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會議禮品采購禁忌

日期:2013-12-17 11:34 點擊數:2388 
會議禮品采購顧名思義就是對會議禮品的采購,同時大家也知道會議禮品除了是在會議上起著緩解氣氛,緩解壓力同時也是有效的溝通的工具,還有最重要的作用就是會議禮品在無形中給自己的單位或者是企業做了廣告宣傳,也就是大家常說的商務性廣告。會議禮品采購是根據不同的會議場所動定制不同的會議禮品,還有就是會議禮品根據不同的會議性質采購不同的會議禮品。會議禮品采購的時候要考慮到很多問題,在會議禮品采購主要考慮到成本分析,需要批量定做禮品,這樣一來就可以獲得價格優勢,為了考慮到公司的利益的方面,希望是花不多的成本價可以向客人派送市場價格禮品,這才是會議禮品采購最重考慮的目標。
    一次大型會議,往往需要一些禮品饋贈嘉賓,一方面即可提升企業的品牌形象,另一方面又可以使參會者滿意而歸。作為會務用品的采購經理應該如何選擇會議禮品呢?我們結合幾年來的產品推介經驗,總結出會議禮品三不送。
    首先是體積大、重量沉的不送。比如象家用電器、多頭餐具、床上用品、保健器材等,是非常不適合在會議上作為禮品發放的。這類產品體積較大攜帶不方便,重量相對較沉,無形中把禮品變成參會嘉賓的“負擔”,此類產品還是作為公司福利品發放較為合適。
    二是價值感低的不送。如果送給客人的禮品,讓人感覺是質量粗糙、價格便宜的路邊貨,這種禮品不僅達不到會議主辦方的初衷,甚至還會讓與會人員心中不痛快,有被怠慢的感受。
    三是品質不易控制的不送。比如一些易碎、易變質變形的產品最好不作為首選。因為會議上發放禮品數量較多,人多手雜,難免出現一些摔碰現象,如果我們選擇的是瓷器等一類禮品,外包裝可能完好,等參會者打開時,里面已經是面目全非了。這肯定不是送禮者愿意看到的。
    針對三不送,我們看看會議禮品選擇的基本標準。
    一是要選擇體積小巧的禮品。可以很方便地放進旅行箱內,不會成為參會代表的負擔。
    二是要選擇價值感強的產品。價值感強可分為兩類。一類是本身就是當時流行的產品,比如數碼產品等,市場零售價格很高,讓人感覺禮很重;另一類是常規產品,但是品質很好,比如杯子,電腦包等,雖然常見,但是選擇品牌或者質量上乘的,也能達到讓受禮者滿意的效果。
    三是要選擇品質易控制。即使是經過長途運輸也能保證外觀良好,內部功能不變。
會議禮品可選擇的范圍很廣,只要注意做到“三不送”,相信一定會選擇到理想的會議禮品的。

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